Gérer son temps et gagner en efficacité

Reprendre le contrôle : un levier pour la qualité de vie au travail

La perte d'efficacité liée à une gestion inefficace du temps alimente stress et surcharge mentale. Cette formation ne se limite pas à améliorer l'organisation individuelle : elle contribue également à réduire le stress collectif et à favoriser un climat de travail plus serein et collaboratif.

Le coût humain et financier lié à l'épuisement professionnel est un enjeu crucial pour les entreprises. En maîtrisant mieux leur temps, les collaborateurs peuvent retrouver un équilibre durable et participer activement à la dynamique positive de leur équipe.

Date de la dernière mise à jour : 13/01/2025

Pourquoi prendre le temps d’apprendre à mieux gérer son temps ?

“Celui qui maîtrise son temps maîtrise sa vie.”

La gestion du temps ne se limite pas à une meilleure organisation individuelle : elle favorise un environnement de travail plus collaboratif et réduit les sources de stress. En apportant des outils adaptés, cette formation renforce l’engagement des équipes, améliore leur efficacité et contribue à une dynamique collective plus positive, essentielle pour la réussite de l’entreprise.

Objectifs pédagogiques de cette formation :

  • Identifier les facteurs de surcharge pour mieux les anticiper.
  • Savoir hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance réelle.
  • Maîtriser des outils de planification adaptés aux besoins individuels.
  • Réduire la charge mentale par des routines optimisées.
  • Améliorer la gestion des interruptions pour préserver sa concentration.

Pour qui ?

  • Vous vous sentez submergé par la gestion de vos priorités ?
  • Vous cherchez des outils pour planifier votre travail efficacement ?
  • Vous souhaitez retrouver un équilibre entre productivité et sérénité ?
  • Vous cherchez à réduire votre stress quotidien et votre charge mentale ?
  • Vous aimeriez structurer vos journées pour mieux anticiper les imprévus ?
  • Vous avez l’impression de manquer de temps pour des tâches essentielles ?

Si vous avez répondu oui à au moins une des questions, alors cette formation est pour vous !

Un contenu en 5 modules qui sera personnalisé en fonction de vos besoins :  

Module ÉTAT DES LIEUX – Avoir une vision claire et globale de son organisation
Module ASTUCES GAIN DE TEMPS – Identifier points de vigilance et parades
Module PLANIFICATION – Prioriser et planifier ses tâches
Module ORGANISATION – Organiser efficacement son espace de travail
Module COLLABORATION – Travailler efficacement en équipe

 

Compétences visées

  • Clarifier et prioriser les tâches essentielles.
  • Planifier efficacement les actions à court et moyen terme.
  • Utiliser des outils pour structurer l’organisation du travail.
  • Gérer les interruptions de manière proactive.
  • Structurer un planning réaliste en blocs de temps.
  • Alléger la charge mentale par des rituels adaptés.
  • Optimiser la gestion des échanges et de la boîte mail.

Aptitudes visées

  • Développer une meilleure concentration sur les priorités.
  • Adopter des habitudes de planification régulières.
  • Déléguer de manière claire et efficace.
  • Réduire le stress lié aux imprévus.
  • Instaurer une routine quotidienne adaptée.
  • Anticiper les besoins et organiser les ressources.
  • Maintenir un espace de travail optimisé

Notre approche :

    • Une formation en individuel
      Vous pourrez bénéficier de temps en individuel, avec vos formatrices, totalement personnalisés et adaptés au fur et à mesure des sessions en fonction de l’évolution de vos besoins.
    • Une approche et un contenu totalement personnalisés
      Le contenu de votre formation sera coconstruit avec vous. Nous partirons de vos besoins spécifiques pour adapter le programme, ainsi que le contenu de chaque séance.
    • Être dans notre temps : l’agilité
      Notre monde actuel bouge sans cesse, l‘incertitude se développe, le temps se raccourcit. Manager demande en plus de compétences classiques, une capacité à accompagner les mouvements de l’entreprise et permettre à l’équipe de rebondir.
    • Vous permettre d’être acteur de votre formation
      Dans notre démarche, c’est vous qui serez l’acteur de votre formation. Acteur de votre évolution et auteur de vos mise en pratiques sur le terrain.
    • Du collaboratif
      Un atelier collaboratif est compris : l’atelier AGILITÉ. D’autre ateliers peuvent être ajoutés.

Spécificités de notre organisme de formation

Nous avons maintenant plus de 16 ans d’expérience de la formation à Strasbourg. Autant d’années d’amélioration continue, de montée en compétences, d’affinage de nos outils, de clarification de notre approche et de création de méthodologies puissantes et exclusives, le tout à votre service !

Nous avons obtenu la certification QUALIOPI dès le 20/10/2020. La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d’action suivantes : actions de formation et bilan de compétences. Une garantie qualité très exigeante qui demande de répondre à 32 indicateurs, passés au peigne fin par un auditeur indépendant venu sur place vérifier la mise en œuvre de chaque critère.  Vous êtes donc dans un cabinet dont la qualité et l’amélioration continue de haut niveau, sont officiellement reconnus.
Nous sommes enregistrés auprès de la direction du travail – DREETS Grand-Est Strasbourg – qui suit l’activité de notre centre de formation. Enregistré sous le numéro 42 67 04936 67. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
SIRET : 790 834 154 00029.

Les locaux de notre organisme de formation sont accessibles à tous les types de handicap. Vous trouverez toutes les infos pratiques sur la page nous contacter de notre site internet.

Tout ceci est pour vous autant de gages de qualité et de professionnalisme… à votre service !

Prérequis : aucun

Modalités d’évaluation

L’évaluation se fait en continu et se concrétise par :
– la rédaction d’un plan d’action concret et interaction permanente entre le.la stagiaire et la formatrice.
– l’évaluation par la mise en situation dans un jeu de rôle avec la formatrice
– les questions / réponses tout au long de la formation
– le certificat de réalisation de la formation

Politique accessibilité – handicap

En tant qu’organisme de formation et centre de bilans de compétences, nous nous attachons à renseigner, accueillir, accompagner et former des stagiaires en situation de handicap.
Les locaux de notre cabinet répondent à la règlementation liée aux Établissements Recevant du Public – ERP.

Tous les détails sur la mise en place des conditions d’accueil, d’accès et de sécurisation des parcours de formation des personnes en situation de handicap – locaux, adaptation des moyens de l’accompagnement – sont présentés à la page de notre site internet :  notre politique handicap

Informations complémentaires

Vous trouverez également beaucoup d’informations complémentaires dans les documents suivants, mis à jour régulièrement :

 

Vous nous contactez pour un premier échange. Pas de prérequis pour nos formations.

Nous contacter
Nous faisons un premier échange, pour clarifier vos besoins, définir la formation adaptée, et évoquer le budget. Nous échangeons sur votre demande et vos besoins. Nous vous présentons les détails de la formation que nous vous proposons. Et nous commençons à construire objectifs personnalisés. Nous envisageons calendrier.
Nous vous envoyons un email récapitulatif/devis des principaux éléments de contenu et de modalités de votre formation. Est précisé le ou les tarifs proposés ainsi que le contenu précis pour chaque tarif. Nous construisons avec vous le financement.
Nous signons une convention de formation encadrant la prestation, son déroulé et le fonctionnement
Nous vous accueillons pour le démarrage effectif de votre formation
L’évaluation se fait en continu. Par des documents réguliers synthétisant l’avancé de vos acquis au fur et à mesure de la formation. Par le recueil des points de satisfaction ainsi que d’insatisfaction sur la formation et les moyens apportés, des aménagements peuvent vous être proposés le cas échéant. Au milieu du calendrier de la formation, un point sera fait évaluant le point d’avancement de chacun des objectifs ciblés en terme d’évolution des acquis.
Nous finalisons la formation par un dernier entretien de clôture à Strasbourg. Un questionnaire d’évaluation sur la formation est rempli par vous et nous l'exploitons. Il constitue un élément important de l’amélioration continue de notre organisme de formation.
Vous faites partie de nos anciens clients et à ce titre vous serez invité gratuitement à toutes les rencontres que nous organisons : "apéros", "conférences" et autres événements. Un vrai réseau d’entre-aide en Alsace !

Financement sur le budget formation de l’entreprise :
vous êtes employeur : vous êtes une structure et vous souhaitez organiser une formation pour vos collaborateurs
vous êtes salarié : vous souhaitez demander une formation à votre employeur.
Nous travaillons en sur-mesure. Commençons donc par prendre contact, et clarifier le contexte et votre demande. Nous vous ferons un devis personnalisé en fonction de vos besoins et du budget que vous pouvez financer.
Tarifs : nos tarifs entreprise sont de 1 500€ à 2 500€ par jour (7h) en fonction de l’expertise ciblée et du nombre total de journées contenues dans la formation. Consultez nous !

Financement OPCO :
entreprises, vous pouvez faire appel au financement total ou partiel de votre OPCO pour nos formations. Chaque OPCO ayant son fcontionnement propre, nous vous invitons à vous renseigner auprès de l’OPCO dont vous dépendez !

Financement particulier :
Vous pouvez financer vous-même votre formation.
Tarifs : nous avons un tarif qui va de 75€ à 150€ par heure de formation en fonction de l’expertise ciblée et du nombre total d’heures contenues dans la formation. Nous verrons ensemble en fonction de vos besoins et de vos capacités de financement la formule la mieux adaptée.

Délai d’accès : en moyenne 4 semaines

 

Résultats de performance et d’accomplissement

Pour chaque formation finalisée chez nous, nous collectons ce qu’on appelle des indicateurs de résultat de performance. Cela prend la forme d’un questionnaire d’évaluation rempli par le.la bénéficiaire et de chiffres collectés sur l’assiduité et les éventuels abandons. Dit autrement, ce sont autant d’informations qui nous permettent de suivre la qualité de nos formations et bien sûr de travailler en continu notre amélioration continue.

Nous n’avons pas réalisé suffisamment de formations actuellement pour avoir des chiffres de résultat pertinents à vous présenter actuellement. Mais ça viendra !

Nombre total : /

Taux d’abandon : /%
Taux d’assiduité : n/a

Évaluation satisfaction – satisfaction globale des stagiaires : n/a
Évaluation professionnalisme – compétences de l’équipe de formation : n/a
Évaluation outils pédagogiques – qualité des outils mis à disposition : n/a
Évaluation développement des compétences visées – évolution des compétences entre le début et l’action de formation : n/a
Évaluation implication – qualité de présence, d’attention, de disponibilité : n/a

Délai d’accès : n/a